The mazita magwaro. Forms uye nemitemo yayo sezvamunoita

Shoko rokuti "uwandu" ajaira vashandi hofisi kwete chete, asiwo vanachiremba nezvimwe maindasitiri uye masangano. Ari kazhinji inowanikwa mapepa kwechinangwa chinokosha, uye ari mubhokisi zvinyorwa.

The sangano anoshanda ari arşive

Kamwe magwaro ichazadzisa zvikuru basa, vanova anenge maturo panguva. Vamwe navo vanoparadzwa, uye vamwe vanotumirwa kune chaihwo kuchengetwa, makatumidzwa yamabhuku. Pano zvinyorwa zviri kupatsanurwa, systematized uye takatsunga pachine pamusoro kuchengetera kungoitwa muimba iyi. Danho iri vaiona rokupedzisira iri nyaya dzemapepa. Mabhokisi All pamusoro pasherefu upenyu, uye anofanira vachiravana nyora magwaro kwenguva pfupi uye zvechigarire kuchengetwa, uyewo nyaya dziri mudonzvo. Ose zvebhizimisi (sangano) pakupera kwegore anounganidza zvitupa kuti kuchinjwa kuti arşive. nyaya idzi kazhinji paaivatambudza archivists. Kana, zvisinei, kuti staffing kambani hauna chairema yakadaro, basa rinoitwa ne HR nyanzvi pasi kutungamirirwa arşive vashandi. Ivo vanoumba uwandu pamusoro kuchengetedzeka Kutamiswa ne munhu madhipatimendi, pahwaro uko inoumbwa pfupiso mazita zvinyorwa mhiri vachida.

A seti magwaro kushanda

Dzimwe nguva nyaya chaiyo mugari kana sangano anofanira pasi hapana mumwe asi wandei pamutemo magwaro. Somuenzaniso, mamiriro ezvinhu apo kuvaka makwikwi pakati mapato kurudyi kupinda kondirakiti. Mumwe wacho anofanira kupa Commission pamwe magwaro akasiyana-siyana, ubayire, kubvumira bepa kuitisa kuvaka mabasa, constituent nemamwe magwaro. Zvose izvi kupinda rimwe pasuru uye akataura komiti nhengo. Inside nayo kuva ane uwandu acho, izvo rinoronga zvose chinotungamirwa nokuda imwe sangano. mhando iyi nyora kana remazita. bepa kwakadaro yemanyorero anoumbwa imwe muenzaniso. All nyore chaizvo. At pamusoro jira pakati kuchinzi zita "mazita magwaro". Just pazasi anotsanangura ivo kupi uye nesangano chii inopiwa. Zvadaro pane tafura rine mbiru ina:

1. Unorudzi nhamba.
2. Zita racho.
3. Pages in gwaro uye s__ po__.
4. Number mapeji ari gwaro

It rinopera pfupiso patafura mutsetse, izvo zvinoratidza uwandu mapeji ari zvitange yakatarwa. Kanoita kuti zvinobvira kurasikirwa kana kuzvitsinhanisa kuti kuchengetedzeka inopiwa nezvawo.

Kuita Minister

With rekodhi zvakakodzera nokuchengeta zvinyorwa zvose vari boka pakupera kwegore uye kupatsanurwa dzikarongwa chiito. Zvinoriumba kugadzirwa maererano kutenderwa Nomenclature, uyewo mitemo vakawanda vaibvuma:

1. Documents kunotangira mu chete karenda gore rimwe. Sezvo zvagara kuna pamutemo mapepa rinopfungaira hunhu dzinogona kubatanidzwa mune imwe nyaya basa mapepa kwemakore akawanda.
2. Placement pamusoro kuchengetedzeka unoitwa kubva pamusoro pasi.
3. machira ose hazvo kuverengwa. Izvi kuitira kutendeka mashoko panguva okuchengetera. Vakaverengwa ngazviitwe penzura chokumusoro zvakanaka wekona.
4. Kana zvakakodzera, izvozvo kunoreva ane womukati uwandu pamusoro zvinyorwa chasainwa nyanzvi, izvo zvakanga.
5. Paper vasonanidza.
6. Yaitorwa jira-chapupu.
7. Nokuti mumwe nomumwe nyaya pabutiro chinoitwa neezvitendero muenzaniso. Zvinofanira ane zita vazere kambani uye chimwe chikwata. Next ndiyo digital remitemo chaiyo chaienzanirana Nomenclature. Pashure paizvozvo inoratidza zuva uye kuguma kupfungwa yacho. Uye nechepasi kunzi pasherufu upenyu.

no

Paakatuma Vamwe mumapasuru, Mabhokisi kana tsamba zvinokosha pamwe kugutsikana akatumira Inventory magwaro. Kuumba rinogona kutorwa mu posvo chero. Ndezvemhuri pasi muchimiro nhamba 107 uye rudzi gwaro, rine mashoko akazara pamusoro nhamba uye zviri ukoshi. The nyaya mutengo yatumira pachayo anosarudza. Kana akaona kuti gwaro raiva sezvisinganyanyi kukosha, ari runoenzanirana mbiru muchimiro akaisa nokuputsanya. Inventory midzi muna hamvuropu kana that package zvakananga panzvimbo kuhofisi. Worker dhipatimendi achaongorora kuti yakarurama kwokunyoreswa uye nechivimbo fomu chisimbiso. Inventory kuiswa nouya. Mumwe akatuma pamwechete magwaro nemamwe dzezvitsigiro zvakafanira pamwe muridzi mumapasuru. Izvi zvinoitwa kuitira kuti chiitiko Kwehondo ezvinhu akagona kuzosimbisa mumwe chairema inivhesitimendi. Pashure paizvozvo, hamvuropu (nhuri kana nhuri) rwakanamirwa, uye atumwa kuenda.